Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

31/03/2020

Afin de limiter la propagation du Covid-19, beaucoup d’entreprises ont imposé à leurs salariés le télétravail. Cette situation n’est pas étrangère pour certains employés qui sont habitués à travailler à distance. Pour d’autres, c’est tout nouveau et cela implique une nouvelle organisation. On vous propose quelques conseils pour vous adapter au mieux à cette nouvelle situation, pour rester positif et tirer le meilleur parti de votre travail à distance.

GARDEZ VOTRE ROUTINE ET ORGANISEZ VOS JOURNÉES

Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

Même si on travaille à la maison, il est important de garder sa routine habituelle : on se lève à une heure raisonnable, on prend sa douche, son petit-déjeuner, on s’habille... et hop notre cerveau se conditionne pour entamer une journée de travail habituelle, même si l’environnement diffère. Une fois que vous êtes prêts, faites-vous une to-do-list pour structurer votre journée de télétravail et garder le contrôle sur votre planning (on vous propose quelques outils plus bas pour vous aider). Fixez-vous des objectifs réguliers à atteindre tout au long de la journée. Cela vous permet de vous motiver et une fois que ces objectifs sont atteints, votre satisfaction personnelle sera à son apogée !

Certes, on travaille de la maison, mais on a tout autant besoin de petites pauses régulières pour rester productif. Incorporez vos pauses à votre planning pour éviter les distractions à tout instant.

Votre journée de télétravail arrive à sa fin ? Rangez vos affaires de boulot et faites comme si vous rentriez du travail. Enfilez des vêtements plus confortables, accordez-vous du temps pour vous détendre, faites votre séance de sport, appelez vos proches... Cela vous permettra de marquer la fin de votre journée et de garder l’équilibre vie pro / vie perso.

Bien évidemment, il est libre à vous de décaler un peu vos horaires habituels pour vous adapter à ce nouveau rythme (notamment lorsque les enfants sont à la maison), le but étant simplement de rester cadré et ordonné.

CRÉEZ-VOUS UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

On ne va pas se mentir : l’idée de travailler dans son lit, au chaud, sous sa couette, bien installé, c’est tout de même tentant ! Mais c’est également une mauvaise idée, surtout lorsque le télétravail est tout nouveau pour vous. Il est important de dissocier les espaces de vie personnels, de loisir et ceux dédiés au travail. En travaillant dans votre lit, votre cerveau va associer ce lieu au travail et votre sommeil en sera perturbé.

Si votre habitat vous le permet, essayez de vous aménager un lieu dédié à votre activité de travail : un bureau propre et dégagé, dans une pièce tranquille où il y a peu, voir pas, de distractions. Si vous ne disposez pas d’une pièce séparée, un bureau pour vous installer confortablement sera suffisant. Munissez vous de boules Quies si vous avez du bruit environnant. Si vous ne vivez pas seul, partagez avec votre entourage votre emploi du temps afin que vos proches soient au courant de vos horaires et respectent votre temps de travail.

RESTEZ EN CONTACT AVEC VOS COLLÈGUES

Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

Alors que vous êtes séparés de vos collègues physiquement, il est important de continuer à garder le contact qu’il soit professionnel ou informel;).

D’un point de vu professionnel, garder le contact avec vos collègues vous permet de maintenir la cohésion d’équipe, de rester informés sur les activités de l’entreprise et entretenir une bonne coordination sur les tâches de chacun. Partagez votre to-do-list et vos emplois du temps respectifs. En ayant connaissance du planning de chacun, cela vous permet de savoir à quel moment de la journée vous pouvez vous contacter pour échanger, sans déranger la personne.

D’un point de vue informel, faites comme au bureau ! Prévoyez des pauses thés/cafés vidéos ensemble afin de continuer à échanger de manière détendue, de prendre des nouvelles de vos collègues, savoir comment se passe le télétravail pour chacun etc. Par exemple, vous pouvez créer un channel vidéo réservé exclusivement à ces petites pauses 2.0. Lorsque c’est votre moment de break, connectez-vous à la visio et discutez avec vos collègues aussi en pause. Vous pouvez également vous organiser des pauses déjeuners ensemble ou même des afterworks par Skype (les fameux Skype apéro oui oui) !

DÉCOUVREZ DES OUTILS POUR ORDONNER VOTRE TÉLÉTRAVAIL

- SlackMicrosoft Teams : pour échanger avec vos collègues, pour créer des channels de discussions spécifiques à certains projets, certaines thématiques, pour partager vos documents, pour organiser des appels …

- Google DriveDropbox : pour partager facilement vos fichiers et travailler simultanément sur un même document.

Trello : pour organiser vos tâches à effectuer selon vos différents projets et partager votre to-do list avec vos équipes.

Google Agenda : pour organiser vos réunions, vos journées en préparant votre planning, et avoir des rappels réguliers de vos tâches et de vos rendez-vous.

Zoom : pour effectuer vos vidéoconférences avec vos équipes dans des salles de réunions virtuelles.

PRENEZ UN MOMENT POUR VOUS

Wie organisiert man seine Telearbeit richtig?

L’important avec le télétravail est de garder un bon équilibre entre vie pro et vie perso. On garde la forme avec un peu de sport journalier et on se réserve des moments détentes et cocooning à la fin de la journée !

Courir après son bus/métro, marcher jusqu’au travail, sortir à la pause dej’, jouer au baby-foot le midi... En dehors des cours de sport classiques, ces petites activités nous font tout de même maintenir un peu d'exercice dans le cadre du travail. Alors, pour rester actif en télétravail et surtout en période de confinement, on s’accorde un peu de temps pour se remuer. Pour les plus matinales, on décale son réveil 40 minutes plus tôt, on enfile sa plus belle tenue de sport (ça motive) et c’est parti pour une séance de Yoga/Abdos-fessiers/Étirements, guidée par une vidéo Youtube, avec une application mobile ou encore avec votre coach sportif en visio. Vous pouvez même suivre des cours en groupe et en ligne avec un professeur de sport (eux aussi s'adaptent au télétravail). Pour ceux qui sont plus du genre à se défouler après le travail, même chose, une petite séance à la fin de journée pour se changer les idées et faire bouger son corps.

Après le travail et après la séance de sport pour certains, il est temps de prendre soin de soi et de s’accorder un moment détente. On passe dans la salle de bain, on se démaquille à l’aide d’une huile démaquillante bio (idéale pour tous les types de peau), on vient nettoyer sa peau avec un gel nettoyant visage et une éponge Konjac. On finit par vaporiser un peu de lotion enrichie en eau de rose bio pour révéler l’éclat du teint. Ensuite place au multimasking ! Choisissez le masque visage qui vous convient selon votre type de peau (suivez notre guide du multimasking) et profiter de cet instant pour vous détendre.

On espère que ces conseils vous seront utiles pour vous aider à gérer au mieux votre télétravail

Pour finir, toute l’équipe Akane vous souhaite de prendre soin de vous, de vos proches, de respectez les règles d’hygiène et de rester un maximum chez vous lorsque c’est possible.

Nos soins pour un moment cocooning